{"id":22154,"date":"2021-01-15T09:02:24","date_gmt":"2021-01-15T07:02:24","guid":{"rendered":"https:\/\/lipsum.cat\/maresme\/como-sera-la-organizacion-de-eventos-durante-el-2021\/"},"modified":"2022-12-20T16:52:57","modified_gmt":"2022-12-20T14:52:57","slug":"como-sera-la-organizacion-de-eventos-durante-el-2021","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/maresmeevents.cat\/es\/como-sera-la-organizacion-de-eventos-durante-el-2021\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo ser\u00e1 la organizaci\u00f3n de eventos durante el 2021?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El des\u00e1nimo general nos lleva a pensar que la organizaci\u00f3n de eventos durante el 2021 ser\u00e1 muy baja &#8230; o nula Pero no es cierto. Aunque se ha reducido mucho el n\u00famero, la realidad no es tan mala.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tenemos un sector que se ha reinventado, que no se rinde, que tiene ganas de no perder el contacto con las personas y que llega con opciones interesantes y nuevas visiones.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Tendencias en la organizaci\u00f3n de eventos para el pr\u00f3ximo 2021<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Despu\u00e9s de un a\u00f1o de convivir con la COVID19, los cambios y avances que se preve\u00edan para los pr\u00f3ximos diez a\u00f1os, se han precipitado en menos de diez meses.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durante el 2020, las empresas han tenido que cambiar la manera de organizar eventos tal como los conoc\u00edamos hasta ahora, para adaptarse a las nuevas circunstancias, a las nuevas tecnolog\u00edas y a unas medidas de seguridad muy estrictas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfQuer\u00e9is saber c\u00f3mo se hace? Pues acompa\u00f1adnos!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Seguridad y previsi\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este a\u00f1o la seguridad primar\u00e1 en la organizaci\u00f3n de cualquier evento, sobre todo en dos aspectos clave:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>La higi\u00e9nica y la sanitaria:<\/strong>&nbsp;las medidas y los protocolos contra el COVID se han extremado para superar las expectativas de los clientes. Hacerles perder el miedo al contagio y hacerlos sentir seguros deben ser las principales misiones de los organizadores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/maresmeevents.cat\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/dones-mascareta-esdeveniments-segurs-maresmeevents.png\" alt=\"Eventos seguros Maresmeevents\" class=\"wp-image-969\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Eventos seguros Maresmeevents<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>La econ\u00f3mica:<\/strong>&nbsp;las pol\u00edticas de cancelaci\u00f3n, los l\u00edmites de los seguros y las responsabilidades de las parte integrantes deben ser muy claras. Una buena previsi\u00f3n puede evitar perder sumas importantes de dinero y muchas discusiones.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Aforos reducidos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Velar por la seguridad es mantener la distancia social y por tanto, no se pueden reunir muchos asistentes dentro de un mismo espacio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">As\u00ed pues, organizar peque\u00f1os eventos, de entre 6 y 10 personas, tal y como marcan las recomendaciones de sanidad es lo que mejor resultar\u00e1.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La ventaja del peque\u00f1o formato es que es muy sencillo de organizar, y por tanto se pueden hacer muy a menudo. Tambi\u00e9n permite saber r\u00e1pidamente si funcionan y, en caso de que no, cambiar el rumbo de cara al siguiente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>La tecnolog\u00eda: protagonista indiscutible<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durante los meses de confinamiento y teletrabajo se dispararon los \u00abwebinars\u00bb, las reuniones y formaciones virtuales &#8230;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Incluso, los vermuts virtuales!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para muchas empresas, el nuevo escenario ha resultado ser una gran revelaci\u00f3n y han experimentado grandes reducciones de costes en desplazamientos, alquileres y en tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El mundo de los eventos tambi\u00e9n se ha tenido que adaptar a esta nueva coyuntura y el concepto de evento h\u00edbrido, ya no nos suena a nada extra\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es un formato que ha llegado para quedarse ya que, adem\u00e1s de abaratar costes, se ha demostrado que puede reunir a muchos m\u00e1s asistentes.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/maresmeevents.cat\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/video-conferencia-maresmeevents.png\" alt=\"videoconferencia Maresme Events\" class=\"wp-image-971\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">videoconferencia Maresme Events<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>La puesta en escena y la interacci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para conseguir efectos similares a los eventos presenciales, una de las claves de los eventos virtuales es conseguir el m\u00e1ximo de interacci\u00f3n entre participantes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El objetivo es llegar a las emociones y captar la atenci\u00f3n de los participantes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En esta l\u00ednea, algunas de las empresas l\u00edderes en la materia han optado por un&nbsp;<strong>plat\u00f3n de televisi\u00f3n propio,&nbsp;<\/strong>desde donde emiten el evento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el plat\u00f3, de forma presencial, hay un p\u00fablico reducido, unos presentadores y diferentes invitados que gestionan la din\u00e1mica del evento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El resto de asistentes lo siguen desde casa y la clave para que no se desmarquen, es despertar su inter\u00e9s y las ganas de participar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Juegos, mesas redondas, salas virtuales, networking virtual, todo es bienvenido, ya que estos elementos ser\u00e1n los que determinar\u00e1n el \u00e9xito o el fracaso del encuentro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para los que est\u00e9n interesados hay plataformas que ya se est\u00e1n especializando en este tipo de evento y van m\u00e1s all\u00e1 de la t\u00edpica videollamada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Os dejamos&nbsp;<a href=\"https:\/\/marketing4ecommerce.net\/herramientas-para-eventos-virtuales-con-las-que-sorprender-a-tu-publico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">este enlace<\/a>&nbsp;con unas cuantas por si lo quer\u00e9is consultar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Experiencias de proximidad<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La proximidad estar\u00e1 muy presente en la organizaci\u00f3n de eventos durante el 2021.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las empresas no pueden arriesgarse a enviar sus trabajadores demasiado lejos por miedo a cierres perimetrales, toques de queda, etc.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En este aspecto los destinos cerca de Barcelona y con buenas comunicaciones, como el Maresme, pueden salir beneficiadas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por otro lado, por parte de las empresas organizadoras, crece una tendencia solidaria hacia los proveedores de servicios MICE del territorio (hoteles, actividades complementarias, salas, restaurantes).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El producto local de calidad y trato esmerado y personalizado, son atributos que no pueden faltar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>La sostenibilidad<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Actualmente este tema es una constante en nuestras vidas: conseguir un estilo de vida m\u00e1s sostenible es el reto m\u00e1s grande que, ahora mismo, tenemos como sociedad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Consumir el m\u00ednimo de recursos posibles y generar el m\u00ednimo de residuos, ser\u00edan los objetivo de los organizadores de un evento sostenible.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los eventos con un componente social, tambi\u00e9n tienen muy buena acogida entre los participantes: a todos nos gusta aportar nuestro granito de arena a una buena causa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfCu\u00e1l es el mayor reto para los eventos del futuro?<\/strong><strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Abordar una situaci\u00f3n como la actual, en un sector que se basa en los encuentros personales, no es una tarea f\u00e1cil.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pero todo depende mucho de la visi\u00f3n de futuro que se tenga.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Planificar el trabajo m\u00e1s all\u00e1 de tres o cuatro meses en un entorno tan cambiante, quiz\u00e1s no es lo m\u00e1s acertado. Pero por otro lado, s\u00ed es importante aprender a pensar en un medio &#8211; largo plazo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta situaci\u00f3n no durar\u00e1 para siempre, pero nos llevar\u00e1 cambios muy profundos y es muy posible que sea la antesala de un escenario muy diferente al que ten\u00edamos antes de la pandemia, un entrenamiento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Recordemos que tenemos un cambio clim\u00e1tico que se prev\u00e9 devastador, y que el tema de la sostenibilidad, que ahora se plantea como una tendencia, pronto ser\u00e1 una necesidad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ante esta posibilidad, lo que m\u00e1s nos debe interesar ahora mismo son los aprendizajes que sacamos de todo esto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es posible que esta austeridad s\u00fabita que hemos tenido que aplicar a toda prisa durante los \u00faltimos meses, la tengamos que alargar en el tiempo para resolver problemas m\u00e1s grandes que la pandemia.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El des\u00e1nimo general nos lleva a pensar que la organizaci\u00f3n de eventos durante el 2021 ser\u00e1 muy baja &#8230; o nula Pero no es cierto. 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