{"id":22153,"date":"2021-02-08T13:19:18","date_gmt":"2021-02-08T11:19:18","guid":{"rendered":"https:\/\/lipsum.cat\/maresme\/eventos-hibridos-5-consejos-para-organizar-con-exito\/"},"modified":"2022-12-20T16:50:02","modified_gmt":"2022-12-20T14:50:02","slug":"eventos-hibridos-5-consejos-para-organizar-con-exito","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/maresmeevents.cat\/es\/eventos-hibridos-5-consejos-para-organizar-con-exito\/","title":{"rendered":"Eventos h\u00edbridos: 5 consejos para organizar con \u00e9xito."},"content":{"rendered":"

Ha llegado la hora de que conozcas los eventos h\u00edbridos. <\/strong><\/p>\n

S\u00ed h\u00edbridos, lo has entendido bien … Y no. No tiene nada que ver con los coches.<\/p>\n

Si en 2020 ha dejado tu empresa fuera de juego en materia de eventos, has perdido contacto con muchos clientes y tu equipo flaquea, es el momento de retomar el control de la situaci\u00f3n.<\/p>\n

Olv\u00eddate de las limitaciones de lugar y de tiempo y explora las opciones que un evento h\u00edbrido tipo puede aportar a tu empresa.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 son los eventos h\u00edbridos?<\/strong><\/h3>\n

<\/strong><\/p>\n

Este tipo de eventos nace de la necesidad de seguir conectando personas, a pesar de las restricciones de movilidad.<\/p>\n

Podr\u00edamos decir que son la respuesta del sector para sobrevivir a la pandemia.<\/p>\n

El teletrabajo, los webinars o las formaciones online han llegado para quedarse, pero no dejan de ser acciones con poca interacci\u00f3n.<\/p>\n

Un evento h\u00edbrido va m\u00e1s all\u00e1 de todo esto: su objetivo es sorprender, es hacer vivir una experiencia memorable a los asistentes, es alegrar la vida de las personas vinculadas a la empresa. Es mimarlas.<\/p>\n

Por lo tanto para respetar las limitaciones de movilidad y de aforos la soluci\u00f3n ha sido la combinaci\u00f3n entre un evento h\u00edbrido y un virtual, donde la interacci\u00f3n entre ambos es la clave del \u00e9xito.<\/p>\n

<\/strong><\/h3>\n

\u00bfQu\u00e9 ventajas tienen?<\/strong><\/h3>\n

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Los eventos h\u00edbridos tienen cuatro ventajas principales:<\/p>\n

    \n
  1. Son menos costosos de producir.<\/li>\n
  2. Pueden reunir m\u00e1s personas que un presencial.<\/li>\n
  3. Nos ahorran tiempo en desplazamientos.<\/li>\n
  4. Son m\u00e1s sostenibles.<\/li>\n<\/ol>\n

    Una de las cosas positivas que nos ha ense\u00f1ado la pandemia es que con menos podemos hacer mucho, y que lo que cre\u00edamos impensable, ahora es el pan de cada d\u00eda.<\/p>\n

    As\u00ed pues, ahora mismo con un buen acceso a Internet y una buena plataforma virtual, se pueden conectar incluso m\u00e1s personas que en un evento presencial.<\/p>\n

    Hay plataformas especializadas en este tipo de eventos que pueden llegar a acoger hasta 50.000 personas.<\/p>\n

    Y por si fuera poco se reducen costes en producci\u00f3n y desplazamientos, al tiempo que se evitan grandes cantidades de residuos (papel, comida, pl\u00e1sticos) y de emisiones de gas de efecto invernadero.<\/p>\n

    5 consejos para eventos h\u00edbridos de \u00e9xito.<\/strong><\/h3>\n

    Interacci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n

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    En un evento h\u00edbrido lo que m\u00e1s se debe tener en cuenta son los asistentes virtuales.<\/p>\n

    No debemos dejar que se aburran.<\/p>\n

    La parte presencial del evento la encabezar\u00e1n organizador, ponentes, invitados, es decir todos aquellos que ofrecen el evento, puede haber incluso un p\u00fablico reducido.<\/p>\n

    Se trata de ofrecer una especie de espect\u00e1culo televisivo, donde la interacci\u00f3n entre unos y otros debe ser el objetivo principal.<\/p>\n

    Desde gamificaci\u00f3<\/a>, quizs, cajas sorpresas recibidas en casa, llamadas telef\u00f3nicas, salas de networking, mesas redondas, etc. todo ser\u00e1 bienvenido si se hace de este momento una experiencia agradable, memorable y formativa.<\/p>\n

    <\/strong><\/h3>\n

    1. Contenido<\/strong><\/h3>\n

    <\/strong><\/p>\n

    El contenido debe estar muy bien pensado y en consonancia al p\u00fablico al que nos dirigimos, tambi\u00e9n a la finalidad del evento.<\/p>\n

    Puede ser contenido educativo, corporativo o promocional, o una combinaci\u00f3n de todos dependiendo del alcance del evento, pero sea cual sea, debe ser contenido de calidad, que aporte mucho valor y que no resulte pesado ni cargante.<\/p>\n

    Los discursos largos y muy t\u00e9cnicos no son aptos para un evento de este tipo.<\/p>\n

    Estos se deben sustituir por contenidos audiovisuales o charlas m\u00e1s distendidas, donde no se olvide nunca que los asistentes virtuales deben ser una parte integrante del discurso, no s\u00f3lo meros espectadores.<\/p>\n

    <\/strong><\/h3>\n

    2. Recortar timmings<\/strong><\/h3>\n

    <\/strong><\/p>\n

    El tiempo es un factor muy importante. En los eventos h\u00edbridos, lo que antes se llamaba en todo un d\u00eda, ahora hay que decir en un par de horas, como mucho.<\/p>\n

    Tener a tantas personas reunidas durante m\u00e1s tiempo, no suele funcionar, sobre todo si son eventos enfocados a presentaciones de producto para futuros clientes.<\/p>\n

    Es posible que si es un evento interno, pueda ser m\u00e1s largo, pero ser\u00e1 dif\u00edcil mantener alta la energ\u00eda durante m\u00e1s de dos horas.<\/p>\n

    <\/strong><\/h3>\n

    3. Es necesario contar con un plat\u00f3 de T.V.?<\/strong><\/h3>\n

    <\/strong><\/p>\n

    Est\u00e1n surgiendo empresas que se dedican a esto: a montar plat\u00f3s de T.V. dentro de las empresas para ofrecer eventos con una calidad de imagen profesional que sin lugar a dudas har\u00e1 el evento mucho m\u00e1s atractivo.<\/p>\n

    As\u00ed que no es necesario tener uno propio, se puede alquilar el servicio el d\u00eda del evento.<\/p>\n

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    4. Seguimiento durante y despu\u00e9s del evento<\/strong><\/h3>\n

    <\/strong><\/p>\n

    El seguimiento post evento ya era imprescindible en los presenciales, pero ahora, en los eventos h\u00edbridos, se a\u00f1ade el seguimiento durante el acto.<\/p>\n

    Como las tecnolog\u00edas nos permiten saber qui\u00e9n est\u00e1 conectado y qui\u00e9n no, porque no aprovecharlo para mantener la audiencia?<\/p>\n

    Tener un equipo de personas que vayan controlando qui\u00e9n est\u00e1 participando puede ser una buena manera de hacer subir la participaci\u00f3n.<\/p>\n

    S\u00f3lo se trata de enviar alg\u00fan mensaje amable y motivador, por Whatsapp por ejemplo, cuando vemos que alguien se desconecta.<\/p>\n

    <\/strong><\/h3>\n

    5. Encuentra la plataforma m\u00e1s acertada para tus eventos h\u00edbridos<\/strong><\/h3>\n

    <\/strong><\/p>\n

    Toda esta precipitaci\u00f3n de cambios ha hecho que se acelere la creaci\u00f3n de nuevas plataformas para eventos h\u00edbridos y virtuales.<\/p>\n

    Tenemos plataformas donde se puede jugar, donde se pueden hacer peque\u00f1as salas de reuniones simult\u00e1neas, espacios de networking, en fin, cosas realmente divertidas y muy innovadoras.<\/p>\n

    Encontrar la m\u00e1s acertada a veces no es tan f\u00e1cil, pero si quieres profundizar un poco en el tema te dejamos este art\u00edculo<\/a>que te presenta las m\u00e1s utilizadas.<\/p>\n

    Tambi\u00e9n, en el pasado post de C\u00f3mo ser\u00e1n los eventos del 2021?<\/a> encontrar\u00e1s informaci\u00f3n adicional.<\/p>\n

    Esperamos que te haya resultado interesante el art\u00edculo que acabas de leer y que te animes a seguirnos y dejar tus comentarios.<\/p>\n

    Muchas gracias y hasta pronto.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Ha llegado la hora de que conozcas los eventos h\u00edbridos. S\u00ed h\u00edbridos, lo has entendido bien … Y no. No tiene nada que ver con los coches. Si en 2020 ha dejado tu empresa fuera de juego en materia de eventos, has perdido contacto con muchos clientes y tu equipo flaquea, es el momento de […]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":22075,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","_crdt_document":"","footnotes":""},"categories":[114,96],"tags":[],"class_list":["post-22153","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-celebraciones","category-eventos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/maresmeevents.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22153","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/maresmeevents.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/maresmeevents.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/maresmeevents.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/maresmeevents.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22153"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/maresmeevents.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22153\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/maresmeevents.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22075"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/maresmeevents.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22153"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/maresmeevents.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22153"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/maresmeevents.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22153"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}