{"id":22151,"date":"2021-03-05T14:22:29","date_gmt":"2021-03-05T12:22:29","guid":{"rendered":"https:\/\/lipsum.cat\/maresme\/medidas-anticovid-para-aumentar-la-confianza-del-cliente-durante-un-evento\/"},"modified":"2022-12-20T16:49:32","modified_gmt":"2022-12-20T14:49:32","slug":"medidas-anticovid-para-aumentar-la-confianza-del-cliente-durante-un-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/maresmeevents.cat\/es\/medidas-anticovid-para-aumentar-la-confianza-del-cliente-durante-un-evento\/","title":{"rendered":"Medidas anticovid para aumentar la confianza del cliente durante un evento"},"content":{"rendered":"<p><b>Adem\u00e1s de\u00a0 las medidas anticovid establecidas por las autoridades sanitarias , <\/b>\u00a0en un evento,\u00a0<b>si queremos aumentar la sensaci\u00f3n de seguridad y por lo tanto la confianza de los asistenter, es necesario ir m\u00e1s all\u00e1. <\/b><\/p>\n<p>El objetivo de un evento es compartir momentos con las personas que asisten, conocer las nuevas propuestas de los organizadores y ampliar la red de contactos.<\/p>\n<p>Por lo tanto se tiene que tener en cuenta las diferentes situaciones y lugares donde los participantes interactuaran, de esta forma los podremos recibir con la m\u00e1xima seguridad posible.<\/p>\n<h2>Qu\u00e9 medidas anticovid aplicar durante<\/h2>\n<h2>el evento?<\/h2>\n<p>Como organizadores hemos de tener claras cuatro premisas principales que nos ayudaran a crear nuestros propios protocolos de seguridad sanitaria:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Distanciamento social<\/strong><\/li>\n<li><strong>Limpieza exhaustiva<\/strong><\/li>\n<li><strong>M\u00ednima decoraci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<li><strong>Ventilaci\u00f3n constante<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Si tenemos claros estos cuatro puntos principales, el resto es cuesti\u00f3n de tener bien controlados todos los movimientos de los invitados.<\/p>\n<p>Y este es el reto m\u00e1s grande, tenerlo todo medido para que se cumplan las cuatro premisas en todo momento y elevarlas al m\u00e1s m\u00ednimo detalle.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n os dejamos unas cuantas sugerencias para que pod\u00e1is organizar un evento con unas medidas anticovid infalibles y hag\u00e1is sentir m\u00e1s que seguros a vuestros invitados.<\/p>\n<h3>Durante la recepci\u00f3n<\/h3>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>En este primer paso, es muy importante obtener los datos de todos los asistentes para hacer un rastreo en caso de que se d\u00e9 alg\u00fan caso de Covid. Tambi\u00e9n mantener los asistentes en grupos reducidos.<\/p>\n<p><strong>Distanciamento social<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Hacer llegar a los asistentes en diferentes franjas horarias, evitar aglomeraciones a la entrada y en el guardarropa.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Si se han planificado grupos de trabajo es bueno hacerlos llegar juntos.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Tener una persona para organizar la cola y que vele para que se respeten los 2m de distancia puede ser una buena idea.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>En el momento del check-in no tiene que haber m\u00e1s de una persona por mostrador y la recepcionista tiene que estar protegida por mamparas.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Limpieza exhaustiva<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Tener alfombras anticovid en la entrada, el virus tambi\u00e9n se pega a nuestras suelas, no lo olvidemos.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Gel hidroalcoh\u00f3lico en dispensadores de pedal, as\u00ed nadie tiene que tocar nada.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Toma de temperatura.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Es muy recomendable tener el proceso de check-in digitalizado para no tener que hacer intercambio de documentos ni bol\u00edgrafos.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Si se dan materiales formativos que est\u00e9n totalmente sellados.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Tener un aparato con rayos ultravioletas para desinfectar documentos en caso que sea necesario.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Se pueden regalar mascarillas transparentes a los asistentes que dejen ver la expresi\u00f3n facial y facilitan mucho la comunicaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0 \u00a0 \u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0M\u00ednima decoraci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Eliminar folletos, obsequios de bienvenida o otros objetos.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Eliminar mesas con faldones o piezas de ropa sobre los mostradores. Se tiene que poder higienizar despu\u00e9s del check-in de cada cliente.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Eliminar decoraciones como jarrones con flores o cestas con tarjetas, caramelos o cualquier otra cosa que implique contacto.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Ventilaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Hacer el check-in lo m\u00e1s cerca posible de la puerta, tener las puertas abiertas y si el tiempo lo permite crear la cola de espera en el exterior del edificio.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><\/h3>\n<h3>Durante el evento<\/h3>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>En general, la tendencia va hacia eventos de menos duraci\u00f3n para reducir el tiempo de exposici\u00f3n y riesgo de contagio.<\/p>\n<p>Esta ser\u00eda una de las medidas anticovid b\u00e1sicas en un evento.<\/p>\n<p>Esto quiere decir que todo tendr\u00e1 que estar pensado para transcurrir con mucha fluidez y para aprovechar bien el tiempo.<\/p>\n<p><strong>Distanciamento social\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Si la llegada ha sido escalonada, la din\u00e1mica del evento tambi\u00e9n se puede plantear de la misma manera.\u00a0 No tiene sentido hacer llegar los participantes poco a poco y que entonces se tengan que esperar a todo el resto en una sala a 2 metros de distancia de los otros compa\u00f1eros.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Por lo tanto si a cada franja horaria ya llegan agrupados, una vez dentro ya pueden empezar la actividad: con grupos reducidos se puede trabajar en salas peque\u00f1as donde se respete la distancia de seguridad, pero a que a la vez, inviten a interactuar.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Es importante evitar tiempos muertos donde los asistentes tiendan a hacer corros.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Limpieza exhaustiva<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Los equipos de<a href=\"https:\/\/www.mscbs.gob.es\/profesionales\/saludPublica\/ccayes\/alertasActual\/nCov\/documentos\/COVID19_Nota_sobre_el_uso_de_UV-C.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> radiaci\u00f3n ultravioleta<\/a>, si se usan don medida dan buenos resultados.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>En los ba\u00f1os es importante extremar las medidas de higiene desinfectando cont\u00ednuamente, cerraduras de puertas ,\u00a0 inodors, zona de lavamanos&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Entre urinarios se pueden instalar mamparas<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>I&#8230;muy importante! Las papeleras que tengan tapa y pedales.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>M\u00ednima decoraci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Seguimos con el mismo que con el check-in: intentar que los materiales escritos est\u00e9n el m\u00e1ximo de digitalizados posibles.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Si se dan herramientas o materiales de trabajo que sean individualizados, no se pueden compartir objetos entre participantes.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>En caso de que no se pueda evitar, da una imagen muy profesional tener\u00a0 aparatos de rayos ultravioleta para desinfectar objetos<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Ventilaci\u00f3n\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Despu\u00e9s de que cada grupo salga de la sala, ventilarla a consciencia, desinfectar y esperar unos 15 minutos antes de que entre el pr\u00f3ximo.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Ventanas abiertas durante la actividad<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>En caso de que no se pueda, se recomienda instalar purificadores de aire.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><\/h3>\n<h3>Durante la comida<\/h3>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Este es un momento delicado, ya que nos solemos relajar y lo que queremos es disfrutar de la comida y la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n<p>Para eso, como organizadores tenemos que seguir dando ejemplo de buenas pr\u00e1cticas y guiar todav\u00eda m\u00e1s a los asistentes, en aquello que pueden o no hacer.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Distanciamento social<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Hacer entrar a los invitados de forma escalonada y dirigidos por un camarero hasta la mesa.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Respetar la burbuja de los grupos de trabajo que haya habido duranto el acto y explicarles que es para faciltar el rastreo en caso de contagio.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>No servir nada hasta que todos est\u00e9n en su sitio.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Eliminar el c\u00f3ctel previo y la barra libre y servir aperitivos y copas en la mesa<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Eliminar bufetes libres para evitar que la gente se mezcle.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Pedirles que entre bocado y bocado se pongan la mascarilla transparente.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0 \u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Limpieza exhaustiva<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Los cubiertos se llevar\u00e1n con los platos y se retirar\u00e1n despu\u00e9s de cada plato.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Dejar solo las copas, vasos y utensilios imprescindibles para cada plato.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>No dejar nada para compartir enncima de la mesa.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Que los platos salgan montados de la cocina. Aquello tan bonito\u00a0 que te sirven en el momento no se podr\u00e1 hacer para respetar la distancia de seguridad.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>M\u00ednima decoraci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Eliminar centros de mesa, ceniceros, tarjetas con el nombre. Es decir todo aquello que sea susceptible de ser tocado.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Ventilaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Si el tiempo lo permite lo ideal es hacer la comida en el exterior o debajo de una carpa.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>En caso de que no se permita, las indicaciones son las de ventanas abiertas o purificadores de aire.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><\/h2>\n<h2>Medidas anticovid definitivas para que vuelvan los eventos.<\/h2>\n<p>En estos momentos varias empresas de eventos, Feria de Barcelona y Barcelona Convention Bureau, con el soporte de la C\u00e1mara de Comercio de Barcelona\u00a0 acaban de presentar el <a href=\"https:\/\/www.backtoevents.org\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a0Plan de Acci\u00f3n de retorno de los Eventos fomentando la realizaci\u00f3n de Tests de ant\u00edgenos R\u00e1pido<\/a>.<\/p>\n<p>Este plan lo han bautizado con la marca Back to Events y busca reivindicar la importancia de este sector para el desarrollo econ\u00f3mico.<\/p>\n<p>Si se hicieran estas pruebas r\u00e1pidas, se podr\u00eda recuperar la Feria de Barcelona, a la vez que se ayuda a testar un mayor n\u00famero de personas acci\u00f3n que ayudar\u00eda tambi\u00e9n a controlar la pandemia.<\/p>\n<p>Os dejamos aqu\u00ed el enlace para que os sum\u00e9is a <a href=\"https:\/\/www.backtoevents.org\/es\/adhesions\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Backtoevents.<\/a><\/p>\n<p>Esperamos que os haya resultado \u00fatil este art\u00edculo y que os ayude a mejorar.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Adem\u00e1s de\u00a0 las medidas anticovid establecidas por las autoridades sanitarias , \u00a0en un evento,\u00a0si queremos aumentar la sensaci\u00f3n de seguridad y por lo tanto la confianza de los asistenter, es necesario ir m\u00e1s all\u00e1. 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